Нотариальные услуги для юридических лиц в Москве

Услуги юридическим лицам:

1. Совершение сделок с долями уставного капитала ООО

2. Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы;

3. Передача заявлений в ИФНС с использованием ЭЦП нотариуса;

4. Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках;

5. Свидетельствование верности копии документа.

Список документов, необходимых для оформления сделки по отчуждению доли в уставном капитале ООО

Оригиналы документов предоставляются нотариусу в день подписания договора, копии предоставляются для подготовки договора. На сделке личное присутствие лиц, подписывающих договор с оригиналами паспортов обязательно.

Документы общества, доля в уставном капитале которого отчуждается

Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав; Учредительный договор с отметкой ИФНС (если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.);

Список участников Общества, с указанием ФИО, наименований всех участников, данных о размере долей, принадлежащих участникам и сведения об оплате этих долей, дата списка – дата сделки;

Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность, а также совета директоров (если совет директоров предусмотрен уставом);

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании.

Действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

Свидетельства о регистрации изменений, Листы записи ЕГРЮЛ, выданные налоговой инспекцией, подтверждающие регистрацию изменений сведений ЕГРЮЛ о переходе прав на долю, принадлежащую продавцу, увеличении уставного капитала, изменении размера доли продавца.

Документы, на основании которого доля или часть доли ранее были приобретены Продавцом:

• Договор купли-продажи доли, уступки доли, передачи доли, дарения доли и иные сделки; решение единственного учредителя о создании общества;
• Протокол собрания учредителей общества о создании общества;
• Свидетельство о праве на наследство, в случае если доля приобретена путем принятия наследства;
• Засвидетельствованная нотариусом копия договора об учреждении общества – в случае, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами до 01.07.2009г.;
• Документ о переходе доли или части доли в порядке правопреемства либо документ, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме (в т.ч. оферта, акцепт);
• Протоколы собрания участников общества/решения участника общества об увеличении уставного капитала, распределении долей и иным вопросам, касающимся изменения размера доли.

Документы, подтверждающие оплату при приобретении Продавцом отчуждаемой доли:

• при приобретении доли при создании Общества — справка из банка об оплате Уставного капитала либо справка от общества за подписью Генерального директора и Главного бухгалтера о том, что УК оплачен полностью.
• при приобретении доли по возмездным сделкам — документы, подтверждающие исполнение финансовых обязательств по договору приобретения.

В случае отсутствия указанных документов – справка от общества за подписью Генерального директора и Главного бухгалтера о том, что УК и доля участника оплачены полностью.

Если участник сделки, отчуждающий долю – физическое лицо гражданин РФ:

• Паспорт;
• Нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на отчуждение доли, либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что супруг не имеет права собственности на отчуждаемую долю – в случае если лицо, отчуждающее долю, состоял/ла в браке на момент приобретения доли;
• Заявление продавца о том, что на момент приобретения доли в браке не состоял (оформляется на сделке), — в случае если лицо, отчуждающее долю, не состоял/ла в браке на момент приобретения доли;

Если договор подписывает представитель по доверенности, — нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания договора отчуждения + паспорт представителя.

Если сторона по сделке – российское юридическое лицо:

• Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав; Учредительный договор с отметкой ИФНС (если юридическое лицо создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.);
• Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность, а также совета директоров (если совет директоров предусмотрен уставом);
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
• Действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Печать общества (на сделку);
• Паспорт руководителя общества;
• Справка за подписью руководителя и Главного бухгалтера общества о том, что сделка не является для Общества крупной сделкой – если сделка не является для Общества – стороны по сделке, крупной сделкой;
• Протокол собрания участников об одобрении крупной сделки – если сделка является для Общества – стороны по сделке, крупной сделкой;
• Справка за подписью руководителя о том, что сделка не является для Общества сделкой с заинтересованностью – если сделка не является для Общества – стороны по сделке, сделкой с заинтересованностью;
• Протокол собрания участников об одобрении сделки с заинтересованностью, – если сделка является для Общества – стороны по сделке, сделкой с заинтересованностью;
• Справка за подписью руководителя и главного бухгалтера общества о том, что на совершение сделки не требуется согласие Федеральной антимонопольной службы и других органов в соответствии с действующим законодательством либо, если необходимы такие согласия – документы, подтверждающие согласование с уполномоченными органами;

Договор подписывает руководитель общества. Если договор подписывает не руководитель, а представитель по доверенности, то необходима нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора + паспорт представителя.

Список документов, необходимых для свидетельствования подлинности подписи Заявитель – российское юридическое лицо:

Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав; Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность;

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;

Действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

Печать общества;

Паспорт руководителя общества;

Оформленное заявление, в том числе по формам налоговой и др.;

Комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России, в случае направления документов в электронном виде нотариусом.

Удостоверение общих собраний ООО

С 1 сентября 2014 года принятие общим собранием участников юридического лица и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

• публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97); непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

• Учредительные документы;
• Внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
• Решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня; документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов; предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании (такими документами могут быть: для ООО – список участников ООО, для АО – список лиц, имеющих право на участие в собрании, составленный в соответствии со ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах», выдаваемый лицом, ведущим реестр акционеров АО (регистратором));
• Иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания;
• Документы, подтверждающие уведомление лиц, имеющих право на участие в собрании, о проведении собрания;
• Паспорт руководителя юридического лица;
• Паспорта участников ООО/акционеров АО.

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Список документов, необходимых для свидетельствования подлинности подписи на заявлениях/уведомлениях в ИФНС России и направления документов в ИФНС России

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:

• Паспорт;
• Оформленное заявление, в том числе по соответствующей форме налоговой;
• комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России;

Если заявитель – российское юридическое лицо:

• Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав; Документы (решение участника, протокол собрания участников) о
• Назначении руководителя на должность;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
• Действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Печать общества;
• Паспорт руководителя общества;
• Оформленное заявление, в том числе по соответствующей форме налоговой;
• Комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России.